Zehn Fragen für das Vorgespräch mit dem Fotografen

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Veröffentlicht am 12.11.2026 von der Redaktion Fotografie-Betriebe

Ein Vorgespräch, ob persönlich, per Telefon oder Video, klärt Erwartungen auf beiden Seiten. Mit einer vorbereiteten Liste vergessen Sie keine wichtigen Punkte und können Antworten verschiedener Anbieter besser vergleichen.

Die zehn Fragen

  1. Haben Sie bereits Aufträge dieser Art fotografiert, und darf ich eine komplette Galerie sehen?
  2. Wie läuft der Termin ab, und wie lange sind Sie vor Ort?
  3. Wie viele bearbeitete Bilder erhalte ich ungefähr?
  4. In welcher Form und bis wann werden die Fotos geliefert?
  5. Was ist im Preis enthalten, und welche Zusatzkosten können anfallen?
  6. Wie hoch ist die Anzahlung, und wann wird der Rest fällig?
  7. Welche Nutzungsrechte erhalte ich, etwa für Social Media oder Druck?
  8. Was passiert bei Krankheit oder Ausfall auf Ihrer Seite?
  9. Welche Regeln gelten, wenn ich den Termin absagen oder verschieben muss?
  10. Bekomme ich alles schriftlich in einem Vertrag?

Antworten richtig einordnen

Klare, konkrete Antworten sprechen für Professionalität. Ausweichende Aussagen zu Preisen oder Lieferzeiten sollten Sie nachfragen. Vergleichen Sie, ob die gezeigte Galerie zu dem passt, was Sie aus dem Portfolio kennen; Hinweise dazu gibt der Beitrag, wie Sie ein Portfolio kritisch prüfen.

Zur Höhe einer üblichen Anzahlung und zu den Regeln, wenn Sie ein Fotoshooting absagen müssen, finden Sie eigene Artikel. Fragen zur Bildnutzung beantwortet der Überblick zu Nutzungsrechten an Fotos.

Nach dem Gespräch

Notieren Sie die Antworten direkt im Anschluss. Wichtige Zusagen sollten im Vertrag wieder auftauchen; was dort üblicherweise stehen sollte, zeigt die Checkliste zum Fotografenvertrag.

Zehn gute Fragen kosten wenig Zeit und ersparen später viele Missverständnisse.

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